Créditos

Los créditos son una unidad de control que es utilizada para mantener la contabilidad de cada Tenant y de cada usuario dentro del mismo.

La creación de un flujo consume un crédito, el cual puede ser retornado si dicho flujo es cancelado o rechazado.

Cada Tenant puede ser configurado en dos modalidades de consumo:

• Consumo por Usuario
  un usuario debe contar con créditos propios para poder crear un flujo.
  Si no cuenta con más créditos puede solicitar al administrador del Tenant que le sean asignados créditos adicionales desde el Tenant para poder seguir operando.

• Consumo por Tenant
  cada vez que un usuario crea un flujo el crédito es consumido desde el Tenant directamente.
  De esta manera, los usuarios que tienen el privilegio de crear flujos lo podrán hacer de manera irrestricta delegando la contabilidad sobre el Tenant directamente.

Cada Tenant lleva una contabilidad individual de los créditos que han consumido sus usuarios en total (modelo por Tenant), o que ha asignado a los usuarios (modelo por Usuario).

Como MasterAdmin de SecureDOC es posible configurar el modelo del Tenant, así como asignar nuevos créditos a cada Tenant.

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SecureDOC no impide el consumo de créditos por parte de Tenant; es decir, que aunque la cantidad de créditos disponibles puede ser negativa. Explicaremos el funcionamiento con algunos ejemplos:

Ejemplo A

Situación inicial

• Tenant configurado en modo Consumo por Usuario.

• Cantidad de créditos iniciales del Tenant: 10

• Créditos del usuario Joe: 0

Secuencia ejemplo:

1. El usuario Joe no puede crear flujos ya que no tiene créditos.

2. El administrador asigna 30 créditos al usuario Joe, por lo cual el Tenant tendrá un crédito de -20, y el usuario tendrá 30 créditos

3. El usuario podrá crear hasta 30 flujos hasta agotar su crédito

4. El administrador puede asignar 20 créditos adicionales al usuario Joe, dejando una contabilidad de -40 al Tenant. El usuario recibe los créditos para seguir operando.

La contabilidad periódica del Tenant, llevada a cabo por el MasterAdmin podrá observar que la organización titular del Tenant ha consumido 40 créditos adicionales de los contratados inicialmente.

Esta metodología no impide el uso fluido del sistema. Los usuarios finales pueden continuar utilizándolo y los administradores serán notificados acerca del exceso de consumo sobre los flujos contratados.

Ejemplo B

Situación inicial

• Tenant configurado en modo Consumo por Tenant.

• Cantidad de créditos iniciales del Tenant: 10

• Créditos del usuario Joe: 0

Secuencia ejemplo:

1. El usuario Jane puede consumir todos los créditos que desee, por ejemplo 15

2. El Tenant tendrá una contabilidad de -5

3. El usuario Jack puede consumir todos los créditos que desee, por ejemplo 21

4. El Tenant tendrá una contabilidad de -26

La contabilidad periódica del Tenant, llevada a cabo por el MasterAdmin podrá observar que la organización titular del Tenant ha consumido 26 créditos adicionales de los contratados inicialmente.