Un flujo presenta un conjunto de pasos que deben ser completados por cada uno de sus participantes.
El titular (owner) de un flujo es aquel que lo crea y tiene todo el control sobre el mismo hasta su finalización; pero una vez iniciado no podrá ser modificado. Los participantes, de esta manera, pueden confiar que, al momento de participar en el mismo, no se producirá un cambio sobre el mismo hasta que termine.
Un flujo tiene definiciones generales (tal como una descripción), documentos (adjuntados por el titular o por los participantes - actores), pasos (cada una de las acciones que debe realizar sus participantes) y el formato de las comunicaciones que van a recibir los participantes.
Cada flujo debe contener como mínimos los siguientes elementos:
Título
Al menos 1 documento principal para firmar
Al menos 1 paso
Características generales
Además del título, entre las características general del flujo se encuentran:
Descripción
texto que acompaña al flujo y puede ser de utilidad para su detalleFecha y hora de expiración
los actores pueden cumplir sus pasos hasta el momento que se haya indicado en la fecha-hora de expiración. Por defecto, cuando un flujo es creado, se asigna una fecha de 3 días, hasta las 23:59.
Cuando un flujo ha expirado, el titular del mismo puede extender el periodo o cancelar el flujo.
Documentos
El objetivo de un flujo es que todos los participantes realicen las acciones solicitadas sobre los documentos contenidos en el mismo.
Podemos clasificar los documentos en 3 categorías:
Principales
En esta categoría solamente pueden ser agregados documentos que deben a ser firmados/aprobados por todos los participantes (actores).
Solo el titular del flujo puede completar este grupo, y todos los documentos deben ser de formato PDF. Aquellos que no se encuentren en este formato podrán ser transformados por el SecureDOC para cumplir este requerimiento.Adicionales
Cada flujo cumple una secuencia de estados tal como se muestra en el gráfico adjunto. La transic
