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Un flujo presenta un conjunto de pasos que deben ser completados por cada uno de sus participantes.

El titular (owner) de un flujo es aquel que lo crea y tiene todo el control sobre el mismo hasta su finalización; pero una vez iniciado no podrá ser modificado. Los participantes (denominados actores), de esta manera, pueden confiar que, al momento de participar en el mismo, no se producirá un cambio sobre el mismo hasta que termine.

Un flujo tiene definiciones generales (tal como una descripción), documentos (adjuntados por el titular o por los participantes - actores), pasos (cada una de las acciones que debe realizar sus participantes) y el formato de las comunicaciones que van a recibir los participantes.

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• Título

• Al menos 1 documento principal para firmar

• Al menos 1 paso

Características generales

Además del título, entre las características general del flujo se encuentran:

• Descripción
  texto que acompaña al flujo y puede ser de utilidad para su detalle

• Fecha y hora de expiración
  los actores pueden cumplir sus pasos hasta el momento que se haya indicado en la fecha-hora de expiración. Por defecto, cuando un flujo es creado, se asigna una fecha de 3 días, hasta las 23:59.
  Cuando un flujo ha expirado, el titular del mismo puede extender el periodo o cancelar el flujo.

Documentos

El objetivo de un flujo es que todos los participantes realicen las acciones solicitadas sobre los documentos contenidos en el mismo.

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• Principales
  En esta categoría solamente pueden ser agregados documentos que deben a ser firmados/aprobados por todos los participantes (actores).
  Solo el titular del flujo puede completar este grupo, y todos los documentos deben ser de formato PDF. Aquellos que no se encuentren en este formato podrán ser transformados por el SecureDOC para cumplir este requerimiento.

• Adicionales
  En este grupo se encuentran documentos agregados por el titular del flujo pero que no van a ser firmados por los actores.
  Pueden ser documentos que asisten al flujo y pueden ser de cualquier tipo.

• Propios
  El titular de un flujo puede permitir que otros actores adjunte documentos al flujo antes de que completen su paso.
  Las opciones posibles son:

  • No permitir adjuntar documentos

  • Permitir adjuntar

  • Permitir adjuntar y firmar documento

  • Permitir adjuntar y debe firmar los documentos adjuntos

Si los documentos deben ser firmados, entonces SecureDOC debe tranformar todos los archivos posibles a formato PDF para poder proceder.

Pasos y templates de flujos

Un flujo contiene un conjunto de pasos que deben ser completados por cada uno de sus actores.

Estos pasos pueden estar ordenados de manera secuencial (un actor podrá realizar su tarea una vez que el anterior haya completado su paso), o en paralelo (todos los actores pueden participar al mismo tiempo sobre el flujo).

El titular del flujo debe definir al menos un paso completando los datos del actor (nombre, apellido y correo electrónico), y el tipo de acción requerida (firma, aprobación o confirmación).

Tipo de acción

Los siguientes tipos de acciones pueden ser requeridas a un actor:

• Firmar digitalmente
  El actor debe usar su certificado para agregar su firma sobre cada uno de los documentos correspondientes.
  Debe indicar la razón de la firma y el país. Opcionalmente puede incluir la provincia.
  El usuario puede adjuntar una imagen a su firma.

• Aprobar

• Confirmar

Cada flujo cumple una secuencia de estados tal como se muestra en el gráfico adjunto. La transic

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