Tal como un flujo avanza en sus pasos, los participantes del firmo dejan asentadas sus acciones como firmas, aprobaciones o visualizaciones sobre documentos que integran dicho flujo.
Dependiendo del tipo de operación, las firmas se van registrando en uno o varios documentos. Los documentos que son principales en el flujos (agregado por el titular del flujo) suelen contar con la firma de uno o varios actores, además de los documentos propios que pueden contar con la firma del participante.
Cuando las firmas son realizadas utilizando tecnología de clave pública con certificados, las mismas son validadas en distintos momentos del ciclo de vida del flujo, llegando al momento final que se produce un informe que involucra a todas las firmas includas.
Validación de firmas en los documentos
La validación de la firma en los documentos se puede observar en cada uno de ellos de manera independiente. Los estados posibles son:
Firma Válida | La firma sobre el documento cumple con la política de validación del flujo y el tenant. |  |
Firma Inválida | La firma sobre el documento NO es válida, y puede deberser a varios motivos, desde el incumplimiento con la política de validación del flujo y el tenant, o que el documento fue alterado, etc… |  |
Firma no evaluada aún | Las firmas no son evaluadas en todos los casos. Solamente el momento de cierre del flujo se validan todas. |  |
Validación de firmas en el flujo
Al finalizar el flujo SecureDOC realiza una validación final de las condiciones de todas las firmas y genera un resumen de interpretación que puede ser observado en la información del flujo de la siguiente manera
Flujo con firmas exitosas | Flujo con firmas fallidas | Validación aún finalizada |
|---|---|---|
 |  |  |