En SecureDOC se encuentran definidas diversos elementos que se describen a continuación para tener una mejor comprensión del servicio.
Tenant
Un Tenant es el elemento más abarcativo para organizar los flujos, usuarios y documentos.
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Cada Tenant pertenece a una organización, y una organización puede operar múltiples Tenants. No existe transmisión de permisos, flujos o documentos entre Tenants sino que cada uno de ellos es tratado de manera indivitualindividual.
Cada Tenant puede hacer uso de servicios extenos comunes, tales como los certificados disponibles en Alison-Server o una política de validación provista por el Servidor de Validación (Debbie).
Usuario
Un usuario es un elemento individual, administrado por su titular, y que puede operar sobre varios Tenants. Su identificador es único y es creado por primera vez que el usuario interactúa con el sistema, sin importar al Tenant en cuestión.
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AutoRegistro
Si el Tenant tiene habilitada la opción de Auto-Registro, un individuo puede crear un usuario y operar en el Tenant. El perfil que tendrá dentro del mismo será el que el Administrador del Tenant haya definido como “default” para nuevos usuarios.Invitación
El individuo recibe una invitación para unirse al Tenant. Esta función puede ser generada por el Administrador del Tenant y el individuo recibirá un correo electrónico para completar el proceso y registrar la contraseña de su usuario. El perfil asignado en este caso también será el perfil Default del Tenant.Participación
Un individuo recibe un correo electrónico que le solicita su participación en un flujo. Este tiene una secuencia casi similar al paso de invitación, pero en este caso el usuario tendrá asignado el perfil Guest.
El perfil Guest tiene valores reservados por el sistema con respecto a permisos para minimizar la exposición de información.
Perfil (rol)
Un perfil representa varios elementos tales como:
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