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AutoRegistro
Si el Tenant tiene habilitada la opción de Auto-Registro, un individuo puede crear un usuario y operar en el Tenant. El perfil que tendrá dentro del mismo será el que el Administrador del Tenant haya definido como “default” para nuevos usuarios.Invitación
El individuo recibe una invitación para unirse al Tenant. Esta función puede ser generada por el Administardor Administrador del Tenant y el individuo recibirá un correo electrónico para completar el proceso y registar registrar la contaseña contraseña de su usuario. El perfil asignado en este caso también será el perfil Default del Tenant.Participación
Un individuo recibe un correo eletrónico electrónico que le solicita su participación en un flujo. Este tiene una secuencia casi similar al paso de invitación, pero en este caso el usuario tendrá asignado el perfil Guest.
El perfil Guest tiene valores reservados por el sistema con respecto a permisos para minimizar la exposición de información.
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visualización de otros usuarios: el perfil puede limitar si un usuario puede observar a otros participantes del Tenant
cantidad de créditos iniciales: cuando un administrador asigna un usuario a un Tenant y el consumo de créditos esté contabilizado por usuario, entonces se le asigna esta cantidad inicial de créditos para que pueda crear flujos.
permisos: los permisos asignados por el administrador al perfil son aplicados sobre el usuario en su relación con el Tenant. Dado que un usuario puede actuar con distintos perfiles para cada Tenant, entonces los permisos sobre cada uno de ellos puede ser distinto.
Entre los permisos que podemos mencionar se encuentran:Listar Flujos
Crear Flujos
Borrar Flujos
Aprobar/Rechazar flujos
Listar Flujos de terceros (reservado para auditores que requieren ver todos los flujos de un Tenant)
Administrar Tenant
notificaciones: cada perfil tiene definidas un conjunto de notificaciones por defecto. Estas noficaciones notificaciones pueden ser cambiadas por el usuario cuando edita su propia configuración.
Entre los tipos de notificaciones se encuentran:Como participante del flujo:
Flujo creado
Flujo cancelado / rechazado
Flujo finalizado con éxito
Requiere firmar o aprobar un flujo
Como titular del flujo:
Flujo vencido
Flujo finalizado con éxito
Paso completado por un partificipanteparticipante
Relación entre Tenant / Usuario / Perfil
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Las características de cada Tenant son definidas y configuradas por usuario que son SuperAdministradores. Estos usuarios cuentan con privilegios que permiten definir caracteríscas características que son propias de cada Tenant, entre las que se encuentran:
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