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Además del título, entre las características general del flujo se encuentran:

• Descripción
  texto que acompaña al flujo y puede ser de utilidad para su detalle

• Fecha y hora de expiración
  los actores pueden cumplir sus pasos hasta el momento que se haya indicado en la fecha-hora de expiración. Por defecto, cuando un flujo es creado, se asigna una fecha de 3 días, hasta las 23:59.
  Cuando un flujo ha expirado, el titular del mismo puede extender el periodo o cancelar el flujo.

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• Firmar digitalmente
  El actor debe usar su certificado para agregar su firma sobre cada uno de los documentos correspondientes.
  Debe indicar la razón de la firma y el país. Opcionalmente puede incluir la provincia.
  El usuario puede adjuntar una imagen a su firma.

• Aprobar
  Cuando el actor aprueba su paso, una firma digital es incluida en los documentos utilizando un certificado propio del sistema. De esta manera queda reflejada la operación sobre los documentos.
  El actor debe autenticarse nuevamente con su contraseña para poder completar esta operación.

• Confirmar
  Al Confirmar un paso, el usuario informa su participación en el flujo.
  Su participación queda registrada en el flujo.

Otros tipos de acciones serán inforporadas en futuras versiones de SecureDOC.

Secuencia de Estados

Cada flujo cumple una secuencia de estados tal como se muestra en el gráfico adjunto. La transic

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La transición entre cada uno de los estados posible a la acción que realiza un actor, o el scheduller de SecureDOC.

Los estados posibles de un flujo son:

• draft
  corresponde a aquellos flujos que se están editando pero que aún no han sido iniciados por su titular,

• in_progress
  el flujo ha sido iniciado, no ha expirado y aún no se han cumplido todos los pasos,

• rejected
  cuando alguno de los pasos es rechazado por su actor entonces el flujo es movido a este estado,

• cancelled
  el titular de un flujo puede cancelar un flujo siempre que el mismo se encuentre en progreso o expirado,

• expired
  si el flujo no es completado en el plazo indicado por el titular, entonces el mismo es marcado como expirado. Solo el titular del flujo puede volver a activar el flujo indicando una nueva fecha de expiración,

• destroyed
  por últimos, aquellos flujos que ha sido cancelados pueden ser destruidos por el titular o ser dispuestos por SecureDOC después de un periodo de inactividad.

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Visualización de flujos por usuario

Más allá del estado que tiene un flujo, tal como se ha descripto anteriormente, cada usuario puede organizar los flujos en los que participa en tres tipo de listas, o visualizaciones:

• Activos
  muestra todos aquellos flujos sobre los cuales el actor tiene algún interes actual. Conceptualmente sería como una lista de expedientes que se quieren matener sobre un escritorio,

• Archivados
  en esta vista se encuentran aquellos flujos que desean archivar. Un usuario puede archivar aquellos flujos que desea conservar,

• Borrados
  en esta vista se encuentran todos aquellos flujos que no se desean conservar. Conceptualmente representa la papelera.